Guía de uso
Empieza hoy
y cuadra desde el primer día.
Todo lo que necesitas para configurar tu empresa, moverte por el sistema y sacarle provecho a CHUDBOT.
01
Qué es CHUDBI
CHUDBI es el sistema contable y administrativo para PYMEs mexicanas: contabilidad en partida doble, facturación CFDI 4.0, nómina con parámetros 2026, bancos, ventas, compras, inventarios, impuestos y portales, en 24 módulos conectados entre sí.
Incluye a CHUDBOT, un asistente de inteligencia artificial que corre en un nodo de IA de CHUDBI en México, consulta tu información y busca en 40 documentos normativos para responderte con fundamento.
02
Primeros pasos
La primera vez que entras, CHUDBI te guía con un asistente de configuración de cuatro pasos:
- Contraseña y políticas. Defines tu contraseña personal.
- Verificación en dos pasos. Vinculas tu app de autenticación para proteger tu cuenta.
- Datos de la empresa. Razón social, RFC y datos fiscales.
- Confirmación. Revisas todo y entras al sistema completo.
¿Llevas varias razones sociales? Cambia entre ellas con el selector Empresa de la barra superior: CHUDBI es multiempresa.
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Moverse por el sistema
El menú lateral agrupa los módulos por área: Administración, Contabilidad y finanzas, Operaciones, Recursos humanos, Fiscal, Herramientas y Portales. El botón del robot, en la esquina inferior derecha, abre a CHUDBOT desde cualquier pantalla.
| Atajo | Para qué sirve |
|---|---|
| Ctrl / ⌘ + K | Buscar en facturas, clientes, proveedores, pólizas, inventario y nómina desde cualquier pantalla. |
| Ctrl / ⌘ + B | Mostrar u ocultar el menú lateral. |
Con el botón de sol y luna eliges el modo claro o el oscuro; el sistema recuerda tu preferencia.
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CHUDBOT, tu asistente
- Pregunta en español: “¿Cuánto tengo en bancos?”, “¿Qué facturas no me han pagado?”, “¿Qué productos tengo con poco inventario?”.
- Pídele que registre por ti: clientes, proveedores, productos, pólizas o movimientos bancarios. Antes de crear o modificar cualquier dato te muestra lo que hará y espera tu confirmación.
- Consulta la ley: busca en CFF, LISR, LIVA, LFT, LSS, la RMF 2026 y las guías del SAT, y te dice de qué artículo sale la respuesta.
- Adjunta archivos: PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, XML de facturas e imágenes, hasta 20 MB. Si adjuntas una factura, te ofrece registrarla o crear la póliza.
CHUDBOT corre en el nodo de IA de CHUDBI en México; solo necesitas el navegador.
CHUDBOT puede equivocarse: revisa cifras y fundamentos antes de presentar una declaración.
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Facturación CFDI 4.0
- Timbrado con PAC certificado y descarga del XML y el PDF de cada factura.
- Complemento de pagos para facturas a crédito.
- Cancelación con los cuatro motivos vigentes, según el CFF y la RMF 2026.
- Timbrado asistido en el portal del SAT: CHUDBI prepara los datos y llena el formulario de «Genera tu factura» después de que inicias sesión. Nunca recibe tu e.firma ni tu contraseña.
- Descarga masiva del SAT con la FIEL de tu empresa.
06
Nómina 2026
CHUDBI ya trae cargados los parámetros de 2026: UMA de $117.31 diarios, salario mínimo general de $315.04 y la tarifa del ISR del art. 96 (Anexo 8 de la RMF 2026), con subsidio para el empleo y cuotas del IMSS.
- Periodos semanales, quincenales o mensuales.
- Incidencias y vacaciones con autorización.
- Layouts SPEI y SUA, y recibos CFDI de nómina.
- Portal para que cada empleado consulte sus recibos y solicite vacaciones.
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Seguridad
- Verificación en dos pasos: actívala en Usuarios y Roles → Mi perfil y 2FA.
- Roles y permisos: cada persona ve y modifica solo lo que le corresponde.
- Bitácora: cada operación, también las de CHUDBOT, queda registrada con usuario, fecha e IP.
- Meses cerrados: una vez cerrado un periodo, nadie puede modificar sus pólizas ni sus facturas.
08
¿Necesitas ayuda?
Escríbenos y resolvemos tus dudas sobre CHUDBI y CHUDBOT, o agendamos una demostración.